week 7
Wat hebben we gedaan?
Op 13 oktober stond de dag vooral in het teken van overleg en de laatste voorbereidingen voor het project. In de middag hadden we een Teams-gesprek met het hele team om de voortgang te bespreken en de laatste punten door te nemen. Later die dag heb ik samen met Thijs gebeld om de visuals verder in te vullen en af te stemmen wat er nog moest gebeuren.
Daarnaast heb ik gewerkt aan de PowerPoint presentatie, waarin we alle onderdelen van het project overzichtelijk hebben uitgewerkt. In de avond heb ik opnieuw met Thijs en Jorn gebeld om de laatste visuals verder aan te vullen en de presentatie definitief te maken. Zo kregen we een goed beeld van wat er nog moest worden afgerond richting de eindfase van het project.
Op 14 oktober stond de Dragons Den op het programma. In de ochtend heb ik samen met Thijs en Jorn nog gebeld om de visuals helemaal af te maken en de laatste details door te nemen. Daarna hebben we op school onze pitch gepresenteerd aan Annika en andere stakeholders. Tijdens de presentatie lichtten we ons concept en de visuals toe en vertelden we hoe onze ideeën aansluiten bij de employer -en employee journey van de Gemeente Zwolle.
Na afloop kregen we waardevolle feedback van Annika en de andere aanwezigen, waarmee we verder kunnen werken aan verbeteringen. Ook hebben we naar de pitches van andere groepjes geluisterd, wat interessant was om te zien hoe zij hun ideeën hadden uitgewerkt en gepresenteerd voor hun opdrachtgevers.
Wat viel op?
Wat mij deze week vooral opviel, was hoe groot het verschil is tussen de Gemeente Zwolle en de andere organisaties die tijdens de Dragons Den werden gepresenteerd. Waar veel bedrijven vrij overzichtelijk en compact zijn georganiseerd, merkte ik dat de gemeente juist een hele complexe organisatie is met veel verschillende afdelingen, processen en lagen. Dat verschil was ook goed te zien in de presentaties: bij Zwolle spelen er veel meer factoren mee binnen de employee journey, wat het werk uitdagender maar ook ingewikkelder maakt. Het liet me inzien dat het werken aan een opdracht voor een grote publieke organisatie heel anders is dan voor een kleiner commercieel bedrijf, vooral door de hoeveelheid mensen, regels en belangen die daarbij komen kijken.
Mijn gevoel over deze week
Deze week voelde als een afsluiting van een intensieve periode. De Dragons Den was best spannend, vooral omdat het moment was waarop alles samenkwam: ons onderzoek, de visuals en de presentatie. Ondanks die spanning had ik er een goed gevoel over, vooral omdat de pitch soepel verliep en we positieve feedback kregen van Annika en de andere aanwezigen. Het gaf een gevoel van trots om te zien hoe ver we als groep zijn gekomen. Tegelijkertijd voelde het ook een beetje als een opluchting dat alles af was en goed is gegaan. De feedback gaf bovendien nieuwe ideeën om ons concept nog scherper te maken, wat motiveert om het project sterk af te ronden. Wat ik wel jammer vond is dat we af hadden gesproken dat David de gewenste employee journey zou uitwerken maar dat hij midden op de dag niet kon, waardoor ik het wederom weer over mocht nemen. Dit was veel omdat ik ook de powerpoint moest maken, moest helpen de visuals in te vullen, de pitch moest voorbereiden en gewenste employer ook nog in mijn eentje af moest maken omdat Giulietta niet meer kon.
Inzichten
Deze week heb ik ingezien hoe belangrijk het is om een verhaal niet alleen goed uit te werken, maar ook overtuigend te kunnen presenteren. Tijdens de Dragons Den merkte ik dat de inhoud pas echt tot leven komt wanneer je het met vertrouwen en duidelijkheid brengt. Daarnaast heb ik geleerd hoe waardevol feedback is van mensen die het project van buitenaf bekijken. Ook realiseerde ik me dat het samenwerken aan zo'n groot project echt vraagt om goede afstemming tot het einde toe. Van het maken van visuals tot het verdelen van de spreekrollen. Deze ervaring heeft me laten zien dat voorbereiding, samenwerking en presentatievaardigheden allemaal even belangrijk zijn om een idee echt goed over te brengen.
Actie ondernemen
Volgende week wil ik de feedback die we tijdens de Dragons Den hebben gekregen gebruiken om ons project verder te verbeteren. Ik ga de punten die Annika en de andere stakeholders hebben genoemd nog eens goed nalopen en kijken hoe we die kunnen verwerken in de eindversie van ons verslag en onze visuals. Daarnaast wil ik mijn presentatievaardigheden verder ontwikkelen, zodat ik tijdens toekomstige pitches met meer zelfvertrouwen en structuur kan spreken. Ik heb namelijk als feedback gekregen dat ik iets te snel praatte.Tot slot wil ik binnen het team bespreken hoe we onze samenwerking kunnen blijven verbeteren, zodat we ook in de laatste fase van het project goed op één lijn blijven.
Afspraken
We hebben afgesproken dat we onze verbeterpunten moeten concretiseren. Daarom hebben we afgesproken aanstaande maandag nog een teams gesprek te hebben om de allerlaatste taken te verdelen.