Week 2
Wat hebben we gedaan?
Op 8 september brachten we een bedrijfsbezoek aan het stadhuis van Zwolle. We kregen een rondleiding door het gebouw, waarbij we een goed beeld kregen van de verschillende afdelingen en de manier waarop de gemeente is georganiseerd. Tijdens de rondleiding maakten we kennis met medewerkers uit diverse teams.
Een belangrijk onderdeel van het bezoek was het interview met Annika. In dit gesprek gingen we dieper in op haar functie, haar ervaringen binnen de gemeente en de manier waarop de organisatie omgaat met thema's als talentontwikkeling en medewerkersbetrokkenheid. We stelden hierbij ook gerichte vragen die aansloten op de employer journey, zodat we inzicht kregen in hoe de verschillende fases er uit zien bij gemeente Zwolle
Tot slot hebben we gevraagd naar verbeterpunten en aandachtspunten binnen de organisatie. Annika gaf open en eerlijke feedback over aspecten die volgens haar nog verder ontwikkeld kunnen worden. Dit leverde waardevolle informatie op voor het vervolg van onze opdracht en hielp ons om beter te begrijpen hoe de gemeente Zwolle werkt aan een prettige en toekomstgerichte werkomgeving. Ik kon niet bij de werkcolleges zijn in verband met mijn hersenschudding, maar we hadden een teamoverleg op 11 september waar ik wel bij was.
Wat viel op?
Tijdens het bezoek aan het stadhuis viel het me op hoe groot en divers de organisatie van de gemeente Zwolle is. Er werken veel verschillende afdelingen samen, elk met hun eigen taken en verantwoordelijkheden, maar met één gemeenschappelijk doel, namelijk de stad draaiende houden. Ook merkte ik dat er binnen de organisatie veel aandacht is voor samenwerking en communicatie tussen teams. Medewerkers leken goed op elkaar afgestemd en wisten duidelijk wat er van hen verwacht werd. Daarnaast viel het op dat de gemeente actief bezig is met ontwikkeling en verbetering, en dat er open wordt gesproken over wat beter kan.
Mijn gevoel over deze week
Deze week voelde wat anders dan normaal, omdat ik er niet bij kon zijn tijdens de colleges. Dat vond ik jammer, want het is altijd fijner om er live bij te zijn en mee te doen in de groep. Toch gaf het Teams-gesprek dat we hadden een goed gevoel, omdat we daarin duidelijk afspraken maakten over de taakverdeling. Zo wist ik precies wat ik kon doen en bleef ik goed betrokken bij het project. Ondanks dat ik de lessen heb gemist, had ik het idee dat ik goed op de hoogte bleef en mijn bijdrage kon leveren aan het team.
Inzichten
Deze week heb ik vooral ingezien hoe belangrijk duidelijke communicatie en taakverdeling zijn binnen een projectgroep. Doordat ik de colleges niet kon bijwonen, merkte ik dat goede afspraken en overlegmomenten via Teams ervoor zorgen dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Ik heb geleerd dat structuur en afstemming binnen het team veel invloed hebben op hoe efficiënt je samenwerkt. Ook zag ik hoe waardevol het is om elkaar op de hoogte te houden, zodat het project blijft lopen, ook als niet iedereen fysiek aanwezig kan zijn. Deze manier van samenwerken gaf me meer inzicht in hoe belangrijk verantwoordelijkheid en onderlinge vertrouwen zijn binnen een groep. Ook ben ik erachter gekomen hoe handig het eigenlijk is om een scrum board bij te houden.
Actie ondernemen
Ik ga op brightspace teruglezen wat er in de colleges is besproken en de bijbehorende materialen doornemen. Daarnaast wil ik binnen het team blijven afstemmen of er nog taken of afspraken zijn die ik moet oppakken. Op die manier blijf ik goed op de hoogte en kan ik mijn bijdrage blijven leveren aan het project.
Afspraken
Tijdens het teams overleg hebben wij een taakverdeling gemaakt. Het was mijn taak om de missie, visie en strategie in kaart te brengen van de gemeente. Ook heb ik de taak op me genomen om algemene informatie over het bedrijf neer te zetten in het document.