Week 5
Wat hebben we gedaan?
Tijdens het werkcollege van 30 september hebben we vooral gewerkt aan de voortgang van het project en het verdelen van de resterende taken. We hebben samen op een rij gezet wat er allemaal nog gedaan moest worden en wie waarvoor verantwoordelijk is. Ook hebben we een miscommunicatie binnen het team besproken en uitgepraat, zodat de samenwerking weer soepel verloopt. Daarnaast heb ik nagevraagd wat preboarding precies inhoudt, om beter te begrijpen hoe dit onderdeel in de employer journey past.
We hebben ook een voorbeeldverslag bekeken, wat hielp om duidelijk te krijgen wat er allemaal in ons eigen verslag moet komen te staan. Aan het einde van het werkcollege hadden we een goed overzicht van de planning en de volgende stappen.
Op 2 oktober hebben we tijdens het werkcollege verder gewerkt aan het project en de laatste punten afgerond die nog moesten worden voorbereid voor het Teams-gesprek met Annika. Tijdens het werkcollege hebben we ook nagevraagd wat preboarding precies inhoudt, zodat we dat beter kunnen verwerken in ons verslag. Daarnaast is toen ook vastgesteld dat ik degene ben die de pitch zal doen, samen met iemand anders.
Na het werkcollege zijn we als groepje bij Douwe Egberts gaan zitten om daar het Teams-gesprek met Annika te voeren. In dit gesprek bespraken we de employee journey en kregen we meer duidelijkheid over de verschillende fases en hoe die binnen de organisatie worden toegepast. Tot slot hebben we afgesproken dat we maandag de werknemers gaan spreken om verdere input te verzamelen voor het project.
Wat viel op?
Wat mij deze twee dagen vooral opviel, was dat de samenwerking binnen het team steeds beter begint te lopen. Op 30 september merkten we dat er wat miscommunicatie was ontstaan, maar het was goed om te zien dat we dit rustig hebben besproken en opgelost. Daardoor werd de sfeer in de groep weer duidelijker en konden we beter afspraken maken over wie wat doet. Ook viel het me op hoe belangrijk het is om regelmatig stil te staan bij wat er nog moet gebeuren, zodat iedereen overzicht houdt.
Op 2 oktober zag ik dat de voorbereiding die we tijdens het werkcollege deden echt hielp om het Teams gesprek met Annika soepel te laten verlopen. Door van tevoren vragen te formuleren, zoals over preboarding, konden we gerichter informatie verzamelen.
Mijn gevoel over deze week
Deze week voelde een beetje dubbel. Aan de ene kant was het fijn dat we weer goed bezig waren met het project en dat er duidelijke afspraken zijn gemaakt, maar aan de andere kant vond ik het wat frustrerend hoe de beslissing over de pitch is gegaan. Ik werd eigenlijk zonder overleg aangewezen om te pitchen, terwijl ik dat zelf niet per se wilde doen. Wat het nog een beetje suf maakte, is dat de rest van de groep vervolgens niet echt kon uitvechten wie hem samen met mij zou doen. Dat gaf me het gevoel dat er niet goed werd geluisterd naar wat ik zelf wilde of prettig vond. Ondanks dat probeer ik er het beste van te maken en zie ik het wel als een kans om iets nieuws te leren, ook al had ik liever gehad dat die keuze samen was gemaakt.
Inzichten
Deze week heb ik ingezien hoe belangrijk duidelijke communicatie en gezamenlijke besluitvorming zijn binnen een groep. Het aanstellen van mij als pitcher zonder overleg liet zien dat niet iedereen even goed wordt meegenomen in beslissingen, en dat kan invloed hebben op de motivatie en sfeer in het team. Ik besef nu dat het belangrijk is om mijn eigen mening eerder te laten horen als iets me niet bevalt, in plaats van het maar te accepteren. Daarnaast heb ik geleerd dat samenwerken niet alleen gaat over taken verdelen, maar ook over elkaar serieus nemen in wat iemand wil of juist niet wil doen. Dit inzicht wil ik meenemen in de volgende weken, zodat de samenwerking gelijkwaardiger en prettiger blijft.
Actie ondernemen
Volgende week wil ik proberen om mijn eigen mening en grenzen duidelijker te communiceren binnen het team. Als er beslissingen worden genomen, zoals bij het verdelen van taken of het bepalen van rollen, wil ik actief aangeven wat ik wel of niet prettig vind. Zo voorkom ik dat er keuzes voor mij worden gemaakt zonder dat ik daar zelf iets over heb gezegd. Daarnaast wil ik me goed voorbereiden op de pitch, zodat ik er toch het beste van kan maken en zelfverzekerd kan presenteren. Ook wil ik met mijn groep bespreken hoe we in het vervolg beslissingen samen kunnen nemen, zodat iedereen zich gehoord voelt. Ook ga ik vragen verzinnen om aan de medewerkers te stellen volgende week.
Afspraken
We hebben afgesproken dat ik de gewenste employer journey uit zou schrijven en stukjes zou controleren en grammaticaal aanpassen waar nodig. Ook moest ik het stukje skill van een groepsgenoot aanpassen, maar uiteindelijk moest ik hem helemaal opnieuw schrijven.